Haber Detayı
2021 Yılı 1. Dönem Raporu
HABER TARİHİ: 05 Ağustos 2021 | 836 Kişi okuduGÜDÜL YEREL EYLEM DERNEĞİ
GÜDÜL YEREL EYLEM DERNEĞİ 2021/ 1.ÇEYREK DÖNEM RAPORU
PROJE RAPORU
2021 1. ÇEYREK DÖNEM
01.01.2021-01.04.2021
TKDK YILLIK SÖZLEŞMESİNE GÖRE HİZMET ALIMLARI VE FALİYETLERE YÖNELİK ÇEYREK DÖNEM RAPOR İÇERİĞİ
06-202-0-0-00005-12-19 01.04.2021-01.07.2021
İÇİNDEKİLER
2 GERÇEKLEŞEN HİZMET/MAL ALIMLARI VE FAALİYETLER.. 4
3 HARCAMALAR VE BÜTÇE DETAYLARI. 6
3.3 Destek Sözleşmesi için Yapılan Zeyilnameler. 6
3.4 Harcama Beyanı ile talep edilen. 6
3.4.2 Durağan Varlık Satın Alımı 6
3.4.3 Animasyon Kapasite Geliştirme. 7
3.5 Sözleşmede tanımlanan yıllık bütçe limiti ve kullanılan bütçe limiti 7
3.6 Avans kullanımı ve mahsup edilen avans tutarları 7
4 EK 1 HİZMET VE FAALİYETLERE İLİŞKİN KABUL/TESLİM TUTANAKLARI. 7
5 EK 2 HARCAMA BEYANI (202-E3) VE ÖDEME TALEBİ (202-E2) 7
1RAPOR İÇERİĞİ
TARIM VE KIRSAL KALKINMAYI DESTEKLEME KURUMU ANKARA İL KOORDİNATÖRLÜĞÜ’NE,
Tarım ve Kırsal Kalkınmayı Destekleme Kurumu ile imzalamış olduğumuz 20.07.2020 tarihli yıllık destek sözleşmemiz gereği 20.07.2020-30.09.2023 tarih aralığındaki, yıllık uygulama planında yer alan 2021 Ödeme Talep Paketi (ÖTP) 1. çeyrek dönemi için yapmış olduğumuz harcamalara ilişkin bilgiler aşağıda özetlenmiştir:
- İşletme Giderleri
- Varlıkların Satın Alımı
Bu başlık altında, 1 ihale ilanına derneğimiz web sitesinden çıkılmış olup, gerekli ekipmanların ve malzemelerin satın alımları gerçekleştirilmiştir.
- Dernek için binek araç satın alımı:[1]: Profesyonel kullanım için 1 adet binek araç satın alımı
- Cari Harcamalar
Bu başlık altında 1. Çeyrek döneme ait cari harcamalar maaşlar, kiralar ve faturalardır.
- Maaşlar: YEG yöneticisi ve uzmanına ait Ocak, Şubat ve Mart aylarına ait maaş ödemeleri
- Kiralar: YEG ofisinin Ocak, Şubat ve Mart aylarına ait kira ödemesi
- Faturalar: YEG ofisinin Ocak, Şubat ve Mart aylarına ait telefon ve internet faturalarının ödemeleri ile yalnız Mart ayına ait su faturası ödemesi ve yalnız Şubat ve Mart aylarına ait elektrik faturası ödemesi
- Muhasebe: İlaveten Şuvat ve Mart ayları için muhasebe ve defter tutma işlemleri için muhasebe giderleri ile Şubat ayı için araç muayene ücretini içeren araç ve ofis ile ilgili sigorta masraflarının ödemesi
- Animasyon/Kapasite Geliştirme:
Bu başlık altında avansın geç yatması ve 2021 YUP’un henüz onaylanmamış olmasından dolayı herhangi bir proje yapılamamıştır.
- Küçük Projeler
Bu başlık altında avansın geç yatması ve 2021 YUP’un henüz onaylanmamış olmasından dolayı herhangi bir proje yapılamamıştır
Gerçekleşen ve talep ettiğimiz tüm harcamalar imzaladığımız sözleşme yıllık bütçesi içinde yer almaktadır. Tüm harcamalarımız, dernekler kanununda öngörülen mevzuatla uyumlu olarak, TKDK ile imzalamış olduğumuz genel strateji sözleşmemiz, yılık uygulama planımız ve yıllık bütçemizde belirlenen kurallara uygun olarak gerçekleşmiştir.
ÖTP ve eklerinde sunulan bilgi ve belgeler de de görüleceği üzere bu dönemde gerçekleşen harcamaların tümünün uygunluğunu Ödeme Talep Paketi içeriği doğrulamaktadır.
Bu rapora konu olan faaliyetler ve harcamaların vergi ve vergi etkisi yaratan fon vb. giderler hariç toplam tutarı 133.850,17 TL’dir. Bu tutar, TKDK ile imzalanan sözleşme gereği ÖTP ile talep edilen, harcama belgeleri sunulan toplam tutara karşılık gelmektedir. Bu rapor, ÖTP de ibraz tüm faaliyetlerin, harcama belgelerinin, faturaların ve talep edilen diğer cari gider vb. giderlerin eksiksiz ve ayrıntılı bir doğrulamasını, kontrol edildiğini teyit etmektedir.
Bu raporun 2.ve 3. bölümünde yaptığımız kontrollere dair bulgularımızın detayları yer almaktadır.
1.1Raporun Kullanımı
Rapor ve ekleri, TKDK ile imzalanan sözleşme kapsamında, yukarıda belirtilen dönem aralığındaki hizmet/mal alımlarının ve gerçekleşen faaliyetlerin, dernekler kanununda öngörülen mevzuatla uyumlu olarak, TKDK ile imzalanan sözleşme, yıllık bütçe ve yıllık uygulama planı ile uyumlu gerçekleştiğini belgelemekte, harcamaların doğruluğunu teyit etmektedir.
2GERÇEKLEŞEN HİZMET/MAL ALIMLARI VE FAALİYETLER
Derneğimiz 1. Çeyrek Dönem içerisinde 1 adet Durağan Varlık Satın Alımı için teknik şartname hazırlayıp ihaleye çıkılması için Yönetim Kurulu kararı almıştır. Alınan karar neticesinde web sitesinden ilana çıkılmış ve tedarikçilere tanınan süre içerisinde gelen 1 teklif mektubu değerlendirilerek ihale sonuçlandırılmış ve mal tedarik edilmiştir.
Bu kapsamda Dernek için gerekli aşağıdaki ekipman satın alınmıştır.
Dernek için binek araç satın alımı:[2]: Profesyonel kullanım için 1 adet binek araç satın alımı
Bu faaliyet için tedarik edilen ürünler Güdül Spor Kulübü Derneği’ne 28 Aralık 2020’de gerçekleşen etkinlikte teslim edilmiştir. Faaliyete ilişkin Güdül Spor Kulübü Derneği ve Güdül YEG arasında imzalanan Protokol ÖTP dosyası içerisinde sunulmuştur.
Bahsi gerçekleşen harcamaların tümünün ödemesi, TKDK tarafından talep edilen usullere uygun olarak derneğimiz tarafından yapılmıştır. Bu harcamalara ait kanıtlayıcı dokümanlar Ödeme Talep Paketi içerisinde eksiksiz olarak sunulmuştur.
3HARCAMALAR VE BÜTÇE DETAYLARI
3.1AB Görünürlük Kuralı
Dernek bünyesinde 1. Çeyrek dönem için herhangi bir faaliyet yapılamamasından dolayı görünürlük kuralının uygulanmasını gerektirecek bir durum söz konusu olmamıştır. Görünürlük kuralı ile alakalı bir harcama yapılmamıştır.
3.2Kamu Borcu Bulunmaması
Derneğimizin, TKDK ile imzaladığımız sözleşme ile uyumlu olarak Maliye Bakanlığına vergi borcu, SGK’ ya SGK borcu vb. kamu borcu bulunmamaktadır. Bu beyanları doğrulayan belgeler Genel Uygunluk Dosyası içerisinde sunulmuştur.
3.3Destek Sözleşmesi için Yapılan Zeyilnameler
TKDK ile derneğimiz arasında imzalanan sözleşmede herhangi bir zeyilname düzenlemeye ihtiyaç duyulmamıştır.
3.4Harcama Beyanı ile talep edilen:
3.4.1 Dernek tekrarlanan harcamaları 2 personelin maaşlarını, ofis kirasını, faturalarını ve muhasebe giderlerini kapsamaktadır. 3 aylık dönem için toplam gider: 51.174,42 TL’dir.
3.4.2Durağan Varlık Satın Alımı
Dernek profesyonel kullanımı için yapılan binek araç satın alımı için 84.200,31 TL değerinde harcama yapılmıştır.
3.5Sözleşmede tanımlanan yıllık bütçe limiti ve kullanılan bütçe limiti
TKDK ile derneğimiz arasında imzalanan sözleşme gereği, mevcut yıllık bütçe finansal limitini, bu ÖTP dönemi öncesi kullanılan bütçe limiti ve kalan yıllık bütçe limiti, aşağıdaki tabloda özetlenmiştir.
Yıllık Bütçe Kalemleri |
A |
B |
C |
Bu yılı kapsayan yıllık sözleşme bütçe limiti (TL) (Sözleşme Ek:3) |
Bu dönem öncesi, mevcut yıllık bütçeden kullanılan bütçe limiti (TL) (Önceki 1407-C’ ler uygun tutarlar toplamı) |
Güncel Yıl için Kalan Yıllık Destek Sözleşmesi Tutarı (TL) (Önceki 1407-C son sütun) |
|
1-Tanıtım, animasyon, yetenek kazandırma |
235.000,00 TL |
0 TL |
235.000,00 TL |
2.1-Ekipman ve ofis malzemeleri vb. alımı kalemi |
88.096,00 TL |
84.200,31 TL |
3.895,69 TL |
2.2-Cari giderler kalemi |
217.000,00 TL |
49.649,86 TL |
167.350,14 TL |
2.3-Küçük projelerin uygulanması kalemi |
189.350,00 TL |
0 TL |
189.350,00 TL |
Alt Toplam |
729.446,00 TL |
163.311,43 TL |
595.595,83 TL |
3.6Avans kullanımı ve mahsup edilen avans tutarları
Derneğimiz tarafından proje kapsamında, proje bütçesi için avans kullanılmıştır.
4EK 1 HİZMET VE FAALİYETLERE İLİŞKİN KABUL/TESLİM TUTANAKLARI
Yıllık uygulama palanında yer alan 5 adet 1. Çeyrek dönem faaliyeti avansın geç yatması ve 2021 YUP’un henüz onaylanmamış olmasından dolayı gerçekleşememiştir. Gerçekleşemeyen faaliyetler aşağıda listelenmiştir:
- 1.9 Kaybolmuş ya da kaybolmaya yüz tutmuş el sanatlarının ortaya çıkarılması, geliştirilmesi ve ticarileştirilmesi çalışması
- 1.11 El sanatlarının ortak üretim atölyelerinin kurulmasının desteklenmesi (tel kırma, suzini, iğne oyası vb.)
- 1.13 Pazarlama-dijital pazarlama konusunda farkındalık çalışmaları
- 1.14 Pazarlama-dijital pazarlama eğitimi düzenlenmesi
- 3.4 Kadınlar için kişisel gelişim, yöneticilik, haklar ve sorumluluklar eğitimleri verilmesi
5EK 2 HARCAMA BEYANI (202-E3) VE ÖDEME TALEBİ (202-E2)
TKDK ile imzalanana sözleşme kapsamında, yıllık uygulama planında yer alan faaliyetlerden bu ÖTP döneminde talep edilen harcamaların detayları 202-E3 ve 202-E2 dokümanlarına yazılarak ÖTP içerisinde sunulmuştur. 1. Çeyrek ÖTP döneminde gerçekleşen harcamalar kapsamında derneğimiz tarafından 133.850,17 ödeme talep edilmektedir.
Yukarıda belirtilen tüm harcamalar derneğimizin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için belirtilen çalışma konuları doğrultusunda gerçekleştirilmiş olup tüm işlemler dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre derneğimiz defter, hesap ve kayıtlarına, mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulmuştur.
14.04.2021
GÜDÜL YEREL EYLEM DERNEĞİ YÖNETİM KURULU
Güdül YEGDER Yönetim Kurulu Bşk. Güdül YEGDER Yöneticisi
Adnan KARAMAN Mustafa Hikmet Kalaycıoğlu
ADNAN KARAMAN TÜLİN EROĞLU AYDIN AKYÜZ
AHMET ÇİFÇİ YASEMİN SAZAK KURBAN İSMAİL ERSOY
EMRAH GÜVEN CANAN CAN UMUT CAN GÜRKAN